يتم استخدام برنامج “Microsoft Excel” على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم لتخزين البيانات وتحليلها، وعلى الرغم من وجود العديد من أدوات تحليل البيانات الجديدة في السوق، يظل برنامج إكسل هو المنتج المفضل للتعامل مع البيانات، ويحتوي على العديد من الميزات المضمنة، ما يسهل عليك تنظيم البيانات، ويدعم إكسل عددًا كبيرًا من اختصارات لوحة المفاتيح التي تساعد على العمل بكفاءة وزيادة الإنتاجية وحفظ الوقت، وبدلاً من الوصول إلى شريط الأدوات باستخدام الماوس، يتم استخدام نقرتين أو ثلاث نقرات على المفاتيح لأداء العديد من الوظائف المهمة، لذا يؤدي استخدام اختصارات إكسل إلى زيادة السرعة بشكل كبير، وبالتالي تقليل وقت العمل.
ختصارات مختصة بورقة العمل 1. لإنشاء ورقة عمل أو صفحة جديدة “Ctrl + N”
2. لفتح ورقة عمل موجودة ” Ctrl + O”
3. لحفظ العمل أو جدول البيانات ” Ctrl + S”
4. للانتقال إلى الورقة التالية “Ctrl + PageDown”
5. للانتقال إلى الصفحة السابقة “Ctrl + PageUp”
اختصارات لتحرير الخلية تحتوي الخلية في إكسل على كافة البيانات التي يتم العمل عليها، ويمكن تطبيق العديد من الاختصارات المختلفة على الخلية، مثل تحرير الخلية، محاذاة محتويات الخلية، إضافة حد للخلية وإضافة مخطط تفصيلي لجميع الخلايا المحددة وغيرها الكثير، وإليك أبرزها:
6. لنسخ ولصق خلية ” Ctrl + C, Ctrl + V” وهو الأمر المتعارف عليه
7. لإضافة مخطط تفصيلي للخلايا المحددة ” Ctrl + Shift + &”
8. لإزالة حدود المخطط التفصيلي ” Ctrl + Shift + _”
9. لتحديد كافة الخلايا الموجودة أعلى الخلية المحددة ” Ctrl + Shift+ السهم الأعلى”
10. لتحديد كافة الخلايا الموجودة أسفل الخلية المحددة “.
